{"id":520,"date":"2017-04-30T05:14:12","date_gmt":"2017-04-30T05:14:12","guid":{"rendered":"https:\/\/gabymaldonado.com\/?p=520"},"modified":"2020-06-14T01:46:21","modified_gmt":"2020-06-14T01:46:21","slug":"guia-para-elegir-la-locacion-de-tu-evento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gabymaldonado.com\/en\/2017\/04\/30\/guia-para-elegir-la-locacion-de-tu-evento\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda para Elegir la Locaci\u00f3n de Tu Evento"},"content":{"rendered":"

Luego de decidir que realizar\u00e1s un evento; la boda, fiesta de quincea\u00f1os, graduaci\u00f3n, u otros, uno de los pasos m\u00e1s importantes es elegir la locaci\u00f3n donde lo realizar\u00e1s. Porque no solo se trata de que te guste el lugar, sino tambi\u00e9n que debe adaptarse a lo que necesitar\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Ac\u00e1 una peque\u00f1a gu\u00eda de c\u00f3mo elegir la locaci\u00f3n ideal:<\/p>\n\n\n\n

Disponibilidad de fecha:<\/em><\/strong>  Pensamos en la locaci\u00f3n que siempre nos ha gustado, pero al momento de preguntar si est\u00e1 disponible resulta que no lo est\u00e1. As\u00ed que ten en cuenta al menos 3 opciones en las que podr\u00edas realizar tu evento. <\/p>\n\n\n\n

En qu\u00e9 horario pueden i<\/em>ngresar <\/em>los proveedores: <\/em><\/strong>esta es una pregunta importante cuando que se debe hacer al encargado de la locaci\u00f3n. En ocasiones el tiempo es muy limitado y esto puede afectar el montaje, en especial, si hay muchos proveedores y es un evento grande.  Algunas locaciones trabajan varios eventos por d\u00eda en el mismo lugar, considera si dar\u00e1 tiempo entre ambos, sin que esto te vaya a estresar.<\/p>\n\n\n\n

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Eval\u00faa si el lugar se adapta a la visi\u00f3n que tienes de tu evento y el horario en que deseas<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Horario del evento:<\/em><\/strong> hay lugares que se ven espectaculares de noche y otros son m\u00e1s apropiados de d\u00eda.\u00a0 Eval\u00faa si el lugar se adapta a la visi\u00f3n que tienes de tu evento y el horario en que deseas que se realice para no desaprovecharlo.\u00a0 Por ejemplo, una boda en Atitl\u00e1n merece ser al atardecer para disfrutar la vista del lago, as\u00ed que la locaci\u00f3n ideal deber\u00e1 tener una muy buena vista y estar disponible en el horario que deseas.<\/p>\n\n\n\n

Verifica qui\u00e9n es la persona que realiza la reserva del evento<\/em><\/strong>:  <\/em>una persona puede ser la encargada de eventos en la locaci\u00f3n, pero no siempre es quien sigue gestionando los cambios, asegurar un buen control (por escrito) de modificaciones de la cotizaci\u00f3n es imporante, como, por ejemplo: fecha, horario y usuario que realiz\u00f3 la modificaci\u00f3n que solicitaste.  Me ha pasado, que hay locaciones con las que se trabaja con una persona, luego pasa la informaci\u00f3n a otra y se hace una cadena y el d\u00eda del evento si surge alg\u00fan error todo se vuelve m\u00e1s lento.<\/p>\n\n\n\n

Capacidad del sal\u00f3n, medidas, croquis<\/em><\/strong>: una locaci\u00f3n con servicio profesional podr\u00e1 darte esta informaci\u00f3n sin mayor problema.  Con estos datos puedes trabajar el dise\u00f1o y montaje de tu evento y podr\u00e1s definir si utilizar\u00e1s una mesa redonda, mesa rusa, en u, imperial, arreglos altos o bajos, pista de baile, tarima, etc.<\/p>\n\n\n\n

Mobiliario y equipo con el que cuentan:<\/em><\/strong>qu\u00e9 tipo de mobiliario tienen como sillas, mesas, tarima.  \u00bfSe adecua a lo que quieres?  En caso de no tener disponibles la cantidad solicitada, \u00bfqui\u00e9n lo proveer\u00e1? \u00bfCosto? \u00bfpuedes ingresar a tu proveedor de mobiliario?<\/p>\n\n\n\n

 La manteler\u00eda, sobre manteles, servilletas y sus colores disponibles.  En caso de no tener disponibles, \u00bfqui\u00e9n lo proveer\u00e1? \u00bfCosto?<\/p>\n\n\n\n

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Pregunta cu\u00e1les son las opciones <\/em>de men\u00fa, manteler\u00eda, mobiliario<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

El men\u00fa disponible: <\/em><\/strong> uno de los puntos m\u00e1s delicados al elegir la locaci\u00f3n, pues en ocasiones \u00e9stas son poco flexibles o tienen opciones limitadas.  Pregunta cu\u00e1les son las opciones de entrada, plato fuerte (carnes), guarniciones, bebidas fr\u00edas y calientes, reposter\u00eda.  Los tipos de servicio de alimentaci\u00f3n: plato servido, buffet.  Qu\u00e9 bebidas sirven (para definir la cristaler\u00eda y tener c\u00e1lculo de cantidades de descorche).  N\u00famero de platillos que deben reservarse para aplicar a X men\u00fa de eventos (puede variar si es desayuno, almuerzo, coffee break, cena, coctel).  Pregunta que pasa sin hay alg\u00fan alimento que no debe servirse (por alergias, por ejemplo). <\/p>\n\n\n\n

Y la pregunta m\u00e1s complicada ac\u00e1 es, \u00bfte gusta la comida del lugar? Suele pasar que la locaci\u00f3n es divina, pero la comida no te gusta.  \u00bfson flexibles y te permitir\u00e1n llevar tu proveedor de catering?<\/p>\n\n\n\n

Staff: <\/em><\/strong>\u00bfhas hecho alguna vez esta pregunta? La mayor parte del tiempo asumimos que la locaci\u00f3n cuenta con suficiente personal para cubrir eventos, pero en ocasiones la locaci\u00f3n debe contratar staff adicional.  As\u00ed que es buena idea que preguntes qu\u00e9 cantidad de meseros se va a utilizar en tu evento (generalmente por X cantidad de personas, las locaciones tienen un estimado de personal a contratar) y verifica que el d\u00eda del evento as\u00ed sea.<\/p>\n\n\n\n

Costos adicionales:<\/em><\/strong> cuando tengas la cotizaci\u00f3n de la locaci\u00f3n, aseg\u00farate de que est\u00e9 descrito hasta el m\u00e1s m\u00ednimo detalle y verifica cu\u00e1les son los costos adicionales. Por ejemplo, por ingreso de alg\u00fan proveedor, propinas adicionales, horas extras, si se quiebra alg\u00fan vaso.  Pregunta por TODO as\u00ed el d\u00eda del evento no habr\u00e1 sorpresas.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 otro detalle has considerado para encontrar tu locaci\u00f3n ideal?<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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